Secrétaire comptable
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
Saint-Rémy, 12, Aveyron, Occitanie
La/le secrétaire comptable assure le suivi administratif du personnel, le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d'une équipe ainsi que le suivi de la trésorerie.
Mission principale:
- Effectue l'accueil téléphonique, la réception des clients, renseigne et oriente;
- Saisit les données de comptabilité générale et enregistre les écritures comptables;
- Renseigne les déclarations fiscales (TVA, DADS);
- Suit les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérifie les frais généraux et les factures;
- Elabore les documents commerciaux et réalise les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés.
- Saisit et met en forme les documents, transmission, classement;
- Conçoit des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord, mise à jour.
- Collecte les éléments d'activités du personnel et prépare les éléments de paie.
- Procède à l'indexation, au classement, à l'archivage de documents;
- Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques;
- Suit l'état des stocks, identifie les besoins[...]
